Du willst mich als deine Steuerkanzlei. Dafür gibt es eine Warteliste.
Meine bestehenden drei Angebote laufen neben deiner bestehenden Kanzlei. Manche wünschen sich aber die komplette steuerliche Betreuung bei mir. Diese Anfragen nehme ich in begrenzter Zahl auch gerne an, nur eben nicht laufend und nicht alle, weil ich jedes Mandat persönlich verantworten muss.
Für den Eintrag brauche ich vorab ein paar Zahlen von dir. Damit sehe ich, ob ich dir überhaupt etwas bringen kann, bevor einer von uns Zeit investiert.
In die Warteliste eintragenZuerst die Checkliste, danach das Formular. Zusammen unter 5 Minuten. Kein Vertrag, keine Kündigung, keine Zahlung.
Warum es eine Warteliste gibt
Ich entscheide selbst, wen ich aufnehme, und jede Akte geht durch meine Hände. Das ist der Grund, warum meine Mandate etwas bekommen, was in einer vollen Kanzlei selten möglich ist. Es ist auch der Grund, warum ich pro Quartal nur eine begrenzte Zahl neu aufnehmen kann.
Kapazität entsteht auf drei Wege. Ein Mandat endet, Abläufe stehen so weit, dass sie weniger Zeit brauchen, oder ich baue mein Team weiter aus. Das passiert alles, nur nicht auf Zuruf.
Die Warteliste ist deshalb kein Trick, um dich zu vertrösten. Sie ist die ehrliche Abbildung davon, wie ich arbeite. Du bekommst eine Antwort, auch wenn sie lautet, dass ich dich nicht aufnehmen kann.
Für wen die Warteliste offen ist
Trag dich ein, wenn
- Du eine GmbH oder UG führst.
- Du freiberuflich oder gewerblich selbständig bist und deinen Gewinn per Einnahmenüberschussrechnung ermittelst.
- Du eine Holding hast oder eine aufbauen willst und jemanden brauchst, der beide Ebenen zusammen denkt.
- Du digital arbeitest und Zusammenarbeit per Video und Cloud für dich normal ist.
- Du willst, dass deine Steuern gestaltet werden und nicht nur erklärt.
Trag dich nicht ein, wenn
- Du eine Kanzlei vor Ort suchst, bei der du den Belegordner abgibst.
- Du mehr als 20 Mitarbeitende hast. Die laufende Lohnabrechnung in dieser Größe nehme ich derzeit nicht an.
- Du ausschließlich Rente oder ausschließlich Arbeitslohn hast. Dafür reicht eine Steuersoftware wie WISO steuer, und wenn du es abgeben willst, ein Lohnsteuerhilfeverein.
- Du eine international verschachtelte Struktur führst.
- Du einen Onlineshop oder Handel über Marktplätze betreibst. Umsatzsteuer in mehreren Ländern und Belege in dieser Menge brauchen eine Kanzlei, die genau darauf eingerichtet ist.
- Du das günstigste Honorar suchst. Ich bin nicht die günstigste Lösung, und ich will es auch nicht sein.
- Du eine Antwort auf eine einzelne Frage brauchst. Dafür ist das Orientierungsgespräch der schnellere Weg.
Was ich abfrage und warum
Das Formular fragt mehr als deinen Namen. Das ist Absicht. Ohne die Größenordnung kann ich weder den Aufwand einschätzen noch dir sagen, ob ich Kapazität habe, und ich müsste dich in ein Gespräch schicken, das nichts bringt.
Deine Größenordnung
Rechtsform, Jahresumsatz, Anzahl Mitarbeitende, Anzahl Gesellschaften.
Wofür: Daran hängt der Aufwand und damit das Honorar. Bei der Buchführung ist der Umsatz auch die Größe, nach der die Gebührenordnung rechnet.
Dein Umfang
Wer heute Buchführung und Lohn macht, welche Software läuft, wie viele Belege im Monat anfallen, welche Steuerarten bei dir überhaupt anfallen.
Wofür: Das entscheidet darüber, ob ich neben meinen bestehenden Mandaten Platz habe und wie glatt die Übernahme läuft.
Dein Anlass
Was dich an der jetzigen Betreuung stört, was du erwartest, ab wann du wechseln willst.
Wofür: Manche Erwartungen kann ich erfüllen und manche nicht. Das will ich früh wissen, nicht nach dem Wechsel.
Du kannst runden und schätzen. Ich brauche Größenordnungen, keine Bilanz auf den Cent.
Deine Checkliste
Das ist der erste von zwei Schritten. Klick durch, was auf dich zutrifft. Am Ende steht rechts ein fertiger Textblock, den du kopierst und im zweiten Schritt in das Formular einfügst. So musst du nicht überlegen, was ich wissen muss, und ich muss nicht nachfragen.
1. Deine Größenordnung
Letztes abgeschlossenes Jahr, gerundet. Das ist die wichtigste Zahl in dieser Liste, weil der Aufwand daran hängt.
Ohne dich. Entscheidet über den Lohnbereich.
Freiwillig. Brauche ich nur, wenn du auch Gestaltungsberatung willst.
2. Welche Steuerarten bei dir anfallen
3. Umstände, die deinen Fall besonders machen
4. Was ich übernehmen soll
Dein Textblock
Diese Checkliste rechnet und schreibt ausschließlich in deinem Browser. Keine deiner Angaben wird an mich oder an Dritte gesendet, solange du den Text nicht selbst einfügst und abschickst.
Was die Warteliste nicht ist
Der Eintrag ist keine Beratung. Ich sehe deine Zahlen an, um Passung und Kapazität zu prüfen. Eine steuerliche Einschätzung, eine Berechnung oder eine Empfehlung ist damit nicht verbunden, und ich hafte für den Eintrag auch nicht.
Der Eintrag ist kein Angebot. Das Honorar bekommst du, wenn wir gesprochen haben und ich weiß, was ich übernehme.
Der Eintrag ist keine Reihenfolge nach Datum. Ich gehe nach Passung. Wer später kommt und besser passt, kann vor dir liegen. Das sage ich lieber jetzt als später.
Du brauchst jetzt eine Antwort?
Dann ist die Warteliste der falsche Weg. Im Orientierungsgespräch bekommst du eine steuerliche Einschätzung von einer Steuerberaterin, die dafür haftet, und ein Dokument, das du behalten und an deine Kanzlei weitergeben kannst. Termine gibt es kurzfristig.
Was nach dem Eintrag passiert
Du füllst das Formular aus
Unter 5 Minuten. Du bekommst eine Bestätigung, dass deine Angaben angekommen sind.
Ich sehe mir deine Angaben an
Innerhalb von zehn Werktagen bekommst du eine Rückmeldung von mir. Entweder ich sehe eine Perspektive und nenne dir einen Zeitraum, oder ich sage dir, dass ich der falsche Ort für dich bin. Ein Nein bekommst du ausgesprochen.
Wir sprechen
Wenn Kapazität da ist, gehen wir deine Struktur und deine Erwartungen durch. Danach bekommst du ein Angebot mit Leistungen, Zuständigkeiten und Honorar.
Du wechselst geordnet
Erst wenn der Mandatsvertrag steht und der Übergabezeitpunkt feststeht, kündigst du bei deiner bisherigen Kanzlei. Vorher nicht.
Die Wartezeit muss keine Funkstille sein. Hak im Formular das Kästchen für meinen Newsletter an, dann bekommst du in der Zwischenzeit meine Steuer-Updates für GmbH-Gesellschafter:innen.
Was mit deinen Zahlen passiert
Mir ist bewusst, was du hier eingibst. Umsatz und Ergebnis gehören zu den Angaben, die du sonst niemandem gibst, und als Steuerberaterin bin ich zur Verschwiegenheit verpflichtet, ab der ersten Nachricht.
Das Formular läuft über meinen Anbieter alfima, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht. Die Übertragung ist verschlüsselt.
Ich nutze deine Angaben für die Warteliste. Keine Weitergabe an Dritte, keine Werbung auf Basis dieser Zahlen.
Im Formular steht ein Kästchen für meinen Newsletter. Hakst du es an, bekommst du meine Steuer-Updates, während du auf der Liste stehst. Abbestellen geht mit einem Klick in jeder E-Mail, und es hat keinen Einfluss auf deinen Platz.
Schreib mir, und ich lösche deinen Eintrag. Ohne Zusammenarbeit lösche ich ihn spätestens nach 24 Monaten von selbst. Die Einzelheiten stehen in meiner Datenschutzerklärung.
Häufige Fragen
Das hängt an deiner Struktur und daran, was ich übernehme. Buchführung, Lohnabrechnungen, Jahresabschluss und Erklärungen sind vier verschiedene Umfänge. Deshalb bekommst du ein verbindliches Angebot erst, wenn ich deine Angaben gesehen und mit dir gesprochen habe.
Wie sich das Honorar bildet, kann ich dir jetzt schon sagen. Im ersten Jahr richtet es sich nach der Vergütungsverordnung für Steuerberater, in der Regel nach der Mittelgebühr, also der Mitte des vorgesehenen Rahmens. Diese Verordnung rechnet nicht nach Stunden, sondern nach dem Wert der jeweiligen Sache. Was dieser Wert ist, hängt von der einzelnen Tätigkeit ab, das sind zum Beispiel deine Betriebseinnahmen, deine Betriebsausgaben oder deine Bilanzsumme. Ein schwaches Jahr wird dadurch günstiger, kostenlos wird es nicht, weil die Verordnung Mindestwerte vorsieht.
Ab dem zweiten oder dritten Jahr steht fest, wie viel Arbeit dein Mandat tatsächlich macht, und ich stelle auf eine Pauschale um. Läuft bei dir die laufende Buchführung, wird daraus eine monatliche Pauschale. Ohne laufende Buchführung rechne ich einmal im Jahr ab, wenn die Leistung erbracht ist.
Zwei Dinge kommen getrennt dazu. Gestaltungsberatung läuft immer nach Zeit. Sonderthemen und zusätzlicher Aufwand werden in Absprache ebenfalls gesondert in Rechnung gestellt.
Nein. Der Eintrag ist keine Kündigung und keine Beauftragung. Kündige erst, wenn ein Mandatsvertrag mit mir steht und der Übergabezeitpunkt feststeht.
Das kann ich vorab nicht sagen, weil Kapazität nur entsteht, wenn ein Mandat endet, Abläufe schneller werden oder ich mein Team ausbaue. Du bekommst innerhalb von zehn Werktagen eine Rückmeldung, wie ich deinen Fall einschätze, und danach höchstens alle drei Monate eine Nachricht zum Stand. Wenn ich keine Perspektive sehe, sage ich das.
Nein. Ich sehe mir deine Angaben an, um Passung und Kapazität zu prüfen. Das ist keine Beratung und keine Prüfung deiner Struktur. Wenn du eine Antwort auf eine konkrete steuerliche Frage brauchst, ist das Orientierungsgespräch der richtige Weg, und das kannst du sofort buchen.
Sie liegen verschlüsselt beim Formularanbieter und werden für die Warteliste genutzt. Es gibt keine Weitergabe an Dritte und keine Werbung auf Basis dieser Angaben. Meinen Newsletter bekommst du nur, wenn du im Formular das Kästchen dafür anhakst, und du kannst ihn jederzeit abbestellen. Auf deine Nachricht hin lösche ich deinen Eintrag, spätestens nach 24 Monaten ohne Zusammenarbeit.
Fünf Minuten, und ich weiß, ob es passt.
Trag deine Zahlen ein. Du bekommst innerhalb von zehn Werktagen eine Antwort von mir, so oder so.
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